Die Prüfung der Eingangsrechnungen nimmt in vielen Unternehmen der SHK Branche sehr viel Zeit in Anspruch. Bei der Fülle der Artikel und verschiedenen Nummernkreise der Großhandelshäuser lässt sich eine Prüfung von Hand nicht durchführen. Diesem Problem haben wir uns angenommen.
Aus eigener Erfahrung heraus haben wir uns gefragt: Nach welchen Kriterien ist eine Rechnung zu prüfen?
Daraufhin haben wir 4 Prüfkriterien festgelegt, anhand derer wir Großhandelseingangsrechnungen durchleuchten möchten. Alles ohne Zutun und vollautomatisch.
Stammdaten des Handwerkers werden uns zur Verfügung gestellt. Zugferd-Rechnungen erhalten wir per ständiger Weiterleitung als Mail. Anhand derer prüfen wir:
Alle Abweichungen geben wir auf einer übersichtlichen Liste mit allen nötigen Angaben aus und kumulieren die Abweichungen. Als Zusammenfassung für den Handwerksbetrieb und als Übersicht für den betreffenden Großhandel als gekürzte Variante.
Dies ist das Ergebnis unserer Prüfungen. Der Handwerker erhält zu festgelegten Zeitpunkten unseren Report für seine Verhandlung mit dem Großhandel.
Für den Großhandel erstellen wir eine eigene Ansicht, die ihm keine absoluten Preise seiner Konkurrenten verrät. Dabei spielt es keine Rolle, ob wir 10 oder 1000 Rechnungen prüfen sollen. Somit spart der Handwerker die Zeit alles von Hand zu prüfen und belegt diskutable Abweichungen.
Wenn Sie ein Handwerksunternehmen der SHK-Branche mit Fokussierung auf den 3-stufigen Einkauf sind, Sie bereits größtenteils auf Zugferd-Rechnungen bei den Großhändlern umgestellt haben und nun die Vorteile einer automatischen Rechnungsprüfung nutzen wollen, schreiben Sie uns an.
Wir geben auch gerne Hilfestellung, wie Sie Ihre Prozesse kurzfristig digitaler gestalten können, um so ebenfalls einen großen Schritt in Richtung papierloses Büro zu machen.
Matthias Stiebler hat vor seiner Karriere im SHK-Bereich Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt studiert. Nach dem Studium hat er diverse IT-Projekte geleitet und Programme designed. Als Geschäftsführer eines SHK-Betriebes ist er stets bestrebt seine betriebsinternen Prozesse zeitsparend aufzustellen.
Stefan Heffels hat beruflich einige Business Intelligence Lösungen im Logistik- und Industriebereich entwickelt. Die daraus entstandenen Key Performance Indikatoren (KPI) wurden maßgeblich zur Unternehmensbewertung, sowohl kaufmännisch, als auch operativ, herangezogen und konnten entscheidende Informationen zum Unternehmenserfolg beitragen. Seit neustem setzt er dieses Know-How auch in der SHK Branche ein.